| Naam | Beschrijving |
| Master Data HR | 1-malig vastgestelde data (1 plek van waarheid) die onderwerp is in transacties |
| Conditionele Data HR | HR data waarin voorwaarden zijn vastgelegd. De waarde van de masterdata is bekend als aan een specifieke voorwaarde is voldaan. |
| Referentie Data HR | Classificeert HR data via bekende waardes (codetabel). |
| Meta Data HR | De gegevens die de karakteristieken van de HR data beschrijven. |
| Transactionele Data HR | Data die een gebeurtenis binnen HR beschrijft resp. waarmee een HR gebeurtenis plaatsvindt. |
| Arbeidsovereenkomst | Overeenkomst op grond waarvan een werknemer ten behoeve van de werkgever onder diens leiding persoonlijk arbeid verricht en de werkgever de werknemer hiervoor beloont. |
| Arbeidsvoorwaarden | Het geheel van door de werkgever en werknemer overeengekomen voorwaarden die men in acht neemt bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst, hetzij individueel, hetzij collectief. |
| Baan Aanbod | Het aanbod van een arbeidscontract. |
| Bedrijf | PostNL Bedrijf; een zelfstandige juridische eenheid binnen het PostNL-concern. |
| Bedrijfs Locatie | Een fysieke locatie van PostNL in eigendom of gehuurd ten behoeve van gebruik. Bedrijfslocatie: een fysieke afgebakende ruimte waar een of meer bedrijfsprocessen kunnen plaatsvinden. De inrichting van de locatie is meestal afgestemd op de bedrijfsprocessen. Het is mogelijk dat een locatie zich bevindt in een andere locatie. |
| Bemiddeling | Serie activiteiten die er op gericht zijn de medewerker te begeleiden naar een baan binnen of buiten PostNL. |
| Beoordeling | Toetsing van de mate waarin het functioneren van de medewerker heeft geleid tot het vervullen van de functie-eisen en de gestelde doelen. |
| Betaling | Uitbetaling van de looncomponenten en declaraties. |
| Business Unit | Samenstelling van afdelingen waar een EC lid verantwoordelijk voor is. |
| Competentie | Vaardigheden en Competenties zijn persoonlijke kwaliteiten die bepalend zijn voor het functioneren en presteren van medewerkers. Ze zijn het zichtbare resultaat van factoren als kennis, kunde, motivatie, persoonlijkheid en verstandelijke capaciteiten. |
| Cursist | Persoon die een opleiding volgt via PostNL. |
| Declaratie | Opgave van daadwerkelijk gemaakte kosten of gereden kilometers, die voor vergoeding in aanmerking komen. |
| Digitaal Dossier | De documenten die digitaal zijn vastgelegd bij pre Hire Employee 's en Medewerkers. |
| Formatie-plaats | Een clustering van taken en gelijke kenmerken met een benodigde arbeidscapaciteit en hiërarchische en procesmatige aansturing. |
| Functie | Het samenstel van werkzaamheden door de werknemer te verrichten krachtens en overeenkomstig hetgeen hem door de werkgever is opgedragen. |
| Functie Profiel | Een uitgebreide tekstuele beschrijving van alle kenmerken, competenties, vaardigheden, bezwarende omstandigheden, resultaatgebieden die behoren bij een functie. |
| HR Procuratie | Volmacht om namens het bedrijf te mogen handelen of tekenen op het gebied van HR. |
| Identiteit | Dat wat uniek is aan iets of iemand en definieert wat je officieel bent. |
| Journaalpost | Gestandaardiseerde vorm om te vermelden welke grootboekrekeningen debet en welke credit geboekt moeten worden. |
| Kandidaat | Een natuurlijk persoon die zich kandidaat heeft gemeld om als medewerker een functie te vervullen. |
| Kostenplaats | Onderdeel van een organisatie dat gebruikt wordt om kosten te verzamelen en van waaruit prestaties geleverd kunnen worden. |
| Local Master Data HR | HR data gepubliceerd in rapporten en andere vormen van presentatie. |
| Loon-component | Onderdeel van het loon, in de vorm van een financiële tegemoetkoming. |
| Medewerker | Een natuurlijk persoon die werkzaamheden verricht voor PostNL en daartoe vanuit PostNL individueel wordt aangestuurd. |
| Medewerker-groep | Onderverdeling van personeel, bijv. intern resp. extern of robot/ mens (evt. in de toekomst). |
| Opleiding Aanbod | Opleidingen en trainingen die PostNL aanbiedt aan haar medewerkers. |
| Personeels Ontwikkeling | Het verbeteren van het functioneren door opleiding, training en begeleiding. |
| Personeels-gebied | Onderverdeling van bedrijfsnummers. |
| Pre Hire Employee | Aankomend medewerker waarmee een mondelinge overeenkomst is en die op een datum in de toekomst in dienst komt. |
| Salaris Strook | De specificatie van het brutoloon, de toeslagen en inhoudingen, en het nettoloon, rekening houdend met de afspraken in de arbeidsovereenkomst en de wet. |
| Standplaats | Het adres van het gebouw waar PostNL een koop/ huur contract voor heeft afgesloten en waar personeel van PostNL werkzaam is. |
| Vacature | Publicatie van een functiebeschrijving, aangevuld met contractuele kenmerken, waar sollicitanten op kunnen reageren. |
| Vakantie & Verlof | Opbouwen en uitoefenen van het recht op afwezigheid ten opzichte van rooster op basis van wettelijke regels, eventueel aangevuld met rechten op basis van de CAO. |
| Vakantie kaart | Overzicht van opgenomen en op te nemen vrije dagen, met saldi. |
| Ziekte & Herstel | Afwezigheid ten opzicht van het rooster ten gevolg van een oorzaak die gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft en alle activiteiten gericht op herstel. |