Voor het vastleggen van alle relevante metadata maakt PostNL gebruik van Collibra. Een tool waarin op drie lagen metadata wordt vastgelegd: de business laag, de logische laag en de technische laag.
Op de business laag worden de zogenaamde ‘business terms’ opgevoerd. Dit zijn feitelijk alle termen die in onze dagelijkse gang van zaken gebruikt worden. Dit kunnen andere termen zijn dan de termen die op de logische laag worden gebruikt.
Op deze tweede laag staan namelijk de data attributen en data entiteiten zoals die bijvoorbeeld in de conceptuele en logische data modellen in ARIS staan; deze laag vormt daarmee eigenlijk de vertaalslag tussen de business termen en de meer technische namen die in de systemen en applicaties worden gebruikt.
Op de derde en onderste laag staan de namen van de velden en tabellen zoals die daadwerkelijk in de verschillende systemen en applicaties staan. Een goed voorbeeld van dit onderscheid zien we bij ‘business partner’. Op de business laag staat deze vermeld als ‘business partner’, terwijl deze op de logische laag afhankelijk van de context als ‘debiteur’, ‘zakelijke klant’ of ‘retail partner’ voorkomt en op de technische laag uit een meerdere velden bestaat waaronder bijvoorbeeld ‘db_company_name__c’, ‘number_of_fte__c’, ‘okw_contact__pc’ en ‘office_address__c’.
Door vervolgens een relatie te leggen tussen deze drie lagen, is het in één oogopslag duidelijk waar je naar kijkt en hoe je deze data moet interpreteren.
Of je nu in de PostNL Data Catalog alleen zoekt naar termen, of dat er van jou verwacht wordt dat je ook termen gaat opvoeren of beheren; het is handig om onderstaande documenten door te nemen:
- Handleiding- Guidelines voor de business laag- Guidelines voor de logische laag- Guidelines voor de technische laag
Naast deze documentatie is er ook een uitgebreidere handleiding te vinden in het resource center van Collibra. Deze is via de volgende link te bereiken: Resource Center.
Mocht je er, ondanks deze documentatie, er toch niet uitkomen, aarzel dan niet om contact op te nemen met datacatalog@postnl.nl. Dit mag natuurlijk ook als je op- of aanmerkingen hebt.