 |
Data is een asset |
- Gegevens zijn een bezit en worden dusdanig behandeld
- Gebruik wordt geoptimaliseerd om waarde te creëren
- Data worden vanuit één verantwoordelijkheid beheerd en geclassificeerd
- Er wordt zorgvuldig mee omgegaan
|
| |
 |
Data heeft een eigenaar |
- Elk data object heeft een strategisch en tactisch data eigenaar
- De plek waar de data wordt gecreëerd bepaalt het eigenaarschap, tenzij het Data Governance Board anders besluit
- Data eigenaren worden ondersteund door de afdeling Enterprise Data Management (EDM) en de Data Management Organisatie (DMO) in de business
|
| |
 |
Éénmalige vastlegging |
- Gegevens worden één keer ingevoerd System of Entry (SoE), en vervolgens beheerd in het System of Record (SoR)
- Het System of Record (SoR) bevat de laatste versie van het data element (golden record)
- Alle systemen en/of applicaties die gebruik maken van het data element (Systems of Use/SoU) halen dit uit het System of Record (SoR)
|
| |
 |
Data is toegangkelijk |
- De data is onafhankelijk van tijd, bedrijfsonderdeel, en locatie beschikbaar
- Data is toegankelijk voor diegene die daartoe zijn geautoriseerd
|
| |
 |
Data is onder beheer |
- Creatie en wijzigen van data en meta data gebeurt via data werkprocessen
- Meta data, waaronder definities, kwaliteitsnormen en datamodellen zijn centraal vastgelegd en beschikbaar gesteld voor gebruikers
|
| |
 |
Data wordt beschermd |
- PostNL data wordt veilig opgeslagen, en beschermd tegen oneigenlijk gebruik, zoals ongeautoriseerde toegang, wijziging en publicatie
- Persoonlijke gegevens worden slechts verwerkt na het verkrijgen van toestemming van de betreffende persoon
- PostNL data delen met en/of verkopen aan externe partijen vereist toestemming van de Data Governance Board
|
| |
 |
Data is analyseerbaar |
- Historische en actuele data is beschikbaar
- Transactionele data is voor data-analyse beschikbaar via een ‘data lake’
- Master data is voor analyse beschikbaar via het System of Record (SoR)
- Data is consistent, kwalitatief hoogwaardig en actueel
|